Práctica 4: Power Point

POWER POINT

     Power Point es un programa creado por la empresa Microsoft para sistemas operativos de Microsoft Windows y Mac OS. Es un programa muy conocido y utilizado en distintos campos como la enseñanza, los negocios, etc. (cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día, según Microsoft Corporation). 

   Como ya sabemos, es un programa destinado a realizar presentaciones de texto, en diapositivas, incluyendo imágenes, animaciones, vídeos, etc. En nuestro ámbito, puede ser muy útil destinar el uso de este programa a la enseñanza docente, ya que además de ser sencillo de usar, es eficaz e interesante. 

     Explicaremos a continuación algunas de las herramientas más interesantes que nos ofrece el programa Power Point: nosotros lo hemos utilizado para crear un cuente animado, destinado a alumnos de 6-7 años.



         Debemos destacar que, como hemos dicho, este programa está disponible tanto para Windows como para Mac. En mi caso, he utilizado el segundo soporte, por lo que las capturas de pantalla que realizaré son desde un sistema Mac OS (en Windows, las barras de herramientas de Power Point son ligeramente diferentes). También cabe destacar que para realizar el cuento he utilizado Power Point 2011, en Power Point 2007 las opciones son más restringidas, y quizá no encontréis alguna de las herramientas que voy a explicar a continuación. 

En primer lugar, al abrir el programa Powerpoint:mac2011 nos aparecerá la siguiente pantalla de comienzo.  En ella, podemos elegir la plantilla que usaremos para nuestra presentación (Plantillas -> Todas las plantillas / Mis plantillas / Presentaciones) o incluso buscar en Internet más Plantillas en línea.
Elegiremos la primera, plantilla en blanco; aunque posteriormente podemos modificarla mientras realizamos nuestra presentación.




A continuación, vamos a explicar cómo insertar multimedia en nuestra Presentación. Al pinchar en "Insertar" en la barra de tareas, nos aparecerá el siguiente recuadro. Nos da la opción de añadir nueva diapositiva, duplicarla, insertar diapositivas de  otra presentación...

• En cuanto al texto, podemos insertar otro cuadro de texto, texto en WordArt, encabezado y pie de página, configurar fecha y hora, y la numeración en las diapositivas. 

• En cuanto a los gráficos, podemos insertar tabla (como en un Word), insertar gráficos, o gráficos SmartArt, que resultan llamativos, atractivos, concisos y muy visuales. 

• En cuanto a la multimedia, podemos insertar Foto o Imagen, Audio, Película o Vídeo, Imágenes prediseñadas, Símbolos y Formas. a continuación explicaremos cada una de ellas más detenidamente. 

TEXTO

      Primero, escribimos en uno de los cuadros de texto de la plantilla que hemos elegido. Como prueba, hemos escrito "Cuento infantil". En primer lugar, en "Inicio", nos aparecen las opciones básicas para nuestro texto, tales como Fuente, tamaño de letra, color, párrafo, interlineado, etc. Además, observamos que, en la barra de herramientas de arriba, al seleccionar el cuadro de texto nos aparece en color morado la palabra "Formato". Al seleccionarla, nos aparecen diversas opciones interesantes, entre las que se encuentran: Estilos rápidos, Color de línea, Color de fondo, Transparencia, Efectos, Tamaño... El resultado quedaría así:

     Si pinchamos en el fondo de la diapositiva y seleccionamos "Formato de Fondo", podemos elegir qué fondo queremos para nuestra presentación. Power Point nos da cuatro opciones: sólido, degradado, Imagen o textura, Trama. En nuestro caso, hemos seleccionado un fondo color azul con degradado desde el título (también podemos elegir degradado lineal, degradado radial, ruta de acceso o rectangular).


      Además, algo que puede resultarnos muy útil es el ajuste de la Transparencia. Por ejemplo, si elegimos una imagen de fondo muy llamativa, podemos hacerla un poco más transparente para que se vea más la letra o dibujos de nuestra diapositiva, y el fondo quede en un segundo plano. Podemos verlo en esta diapositiva de nuestro cuento:

GRÁFICOS

       Otra herramienta muy útil de Power Point son los gráficos. En esta práctica no los hemos utilizado, ya que en un cuento infantil no es necesario ni interesante insertar gráficos. Esta opción es mucho más útil en el caso de realizar una presentación con PowerPoint en el ámbito empresarial, o por ejemplo para añadirlo en una explicación. De hecho, muchos de los gráficos y esquemas incluidos en este Blog los he realizado con la herramienta SmartArt que nos ofrece PowerPoint. Simplemente con seleccionar uno de los estilos de gráfico que nos ofrece (Lista, proceso, ciclo, jerarquía, imagen, otro...) podemos crear de forma sencilla, rápida y visual un esquema.

MULTIMEDIA

        A continuación vamos a explicar una de las herramientas más útiles y que más interesantes pueden resultarnos en el ámbito de la docencia: se trata de la inserción de multimedia en nuestra presentación de Power Point.


   

• Foto o imagen: En primer lugar, vamos a explicar cómo insertar una imagen y las opciones que nos ofrece el programa. Pincharemos en "Insertar" y a continuación "Imagen a partir de archivo". Al seleccionarla, el programa incluirá nuestra imagen en la diapositiva. En la barra de herramientas del "formato de imagen", tenemos opciones muy interesantes: Correcciones, Volver a colorear, filtros... En la imagen de la izquierda muestro la misma foto con diferentes modificaciones de las que he nombrado. 

Una opción muy interesante con respecto a las imágenes es la de Quitar Fondo. Con esta herramienta, podemos ocultar el fondo de la imagen para que, de esta manera, no aparezca el recuadro (en este caso de color blanco) y se vea directamente la imagen encima del fondo. Al seleccionar una imagen y pinchar en "Quitar fondo", nos aparece lo siguiente:

Debemos (como nos indica el cuadro explicativo) rodear la imagen del plano que queremos seleccionar mediante el rectángulo de selección. El área coloreada en morado desaparecerá, mientras que el resto de la imagen en otro color será la que finalmente aparezca en nuestra diapositiva.





El resultado quedaría de la siguiente manera:

      Además, también podemos modificar el estilo de la imagen. En recuadro, con marco o sin marco, redonda, en 3D ... En la captura de pantalla que adjunto debajo muestro el resultado de los distintos estilos de imagen que podemos seleccionar.

       TRANSICIONES Y ANIMACIONES.  Una herramienta muy útil, llamativa e interesante que nos ofrece el programa es la de añadir transiciones y animaciones. Además de ser sencillas de aplicar, darán a nuestra presentación (en nuestro caso, el cuento infantil) un aspecto mas interesante y llamativo. 

• Para añadir transiciones entre diapositivas, seleccionamos "Transiciones" de la barra de herramientas. El programa nos ofrece una gran variedad de ellas: podemos probar varias y elegir la que más nos guste. 

       Además del aspecto visual de la transición, también tenemos la posibilidad de incluir un sonido cada vez que pasemos de diapositiva: esta opción la encontramos en la misma barra de herramientas de "transiciones". Otras opciones que nos ofrece son la de Duración (para seleccionar los segundos que queremos que dure la transición elegida) y el Avance de diapositivas (si queremos que la diapositiva cambie al hacer clic en el mouse, o después de determinados segundos que elijamos). 

• Para añadir Animaciones en las imágenes o cuadros de texto, seleccionamos "Animaciones" en la barra de herramientas. 

Disponemos de tres tipos de animaciones: Efectos de entrada (la animación de la imagen al aparecer en la diapositiva), Efectos de énfasis (la animación de la imagen durante la diapositiva) y Efectos de salida (la animación de la imagen al desaparecer de la diapositiva). Estas opciones son muy útiles a la hora de realizar, como nosotros, un cuento  o una historia animada, ya que podemos mover el personaje para que vaya apareciendo y desapareciendo, con movimiento, en cada escena. 

   



     Además, para añadir aún más movimiento a la imagen, podemos seleccionar la opción de "Ruta de acceso". Nos permite crear "caminos" para que la imagen que hemos seleccionado los siga. Tenemos varias opciones: dibujar curva, línea, libre, bucle, espiral....



     Con esta opción, podemos hacer que PC, el protagonista de nuestro cuento, vaya desde la cama hasta la mesa del escritorio, por ejemplo, como vemos en la imagen de debajo:

     Para complementar la imagen de los protagonistas de nuestro cuento, podemos insertar una Forma de la variedad que nos ofrece el programa  (flechas, cuadros, círculos, caras, estrellas, bocadillos....). Además, tras insertar dicha forma podemos cambiarle el color, el tamaño, el lugar en el que la queremos e incluso ponerle animaciones, al igual que en las imágenes como ya hemos explicado. 

     En el caso de mi cuento, he hecho bastante uso de esta herramienta, ya que he incluido bocadillos en las conversaciones de los personajes: